Nos offres
Atelier
collaboratif
ATELIERS D’UNE DEMI-JOURNÉE À 3 JOURS EN PRÉSENTIEL OU EN DIGITAL
Des solutions concrètes
à vos principaux enjeux
Vous faites face à des défis qui impactent les différentes composantes de votre organisation ?
Avec des ateliers collaboratifs dédiés, en mobilisant votre collectif, vous pouvez répondre à vos plus grands enjeux. Avec vous, nous cadrons et concevons l’approche la plus adpatée pour :
- Mobiliser toutes les parties prenantes autour de cet enjeu
- Stimuler l’intelligence collective de votre organisation pour construire des solutions concrètes et réalistes
- Choisir avec vos équipes la meilleure des solutions pour votre organisation
découvrez une étude de cas chez l’un de nos clients
découvrez la mise en oeuvre de cette offre chez un de nos clients
découvrir notre démarche
Co-construire la démarche collaborative
Les principales étapes du co-design
Nous élaborons ensemble la démarche collaborative qui permettra à vos équipes de résoudre un irritant, en 3 étapes clefs :
- Clarifier la problématique que vous — commanditaires — souhaitez résoudre
- Définir le périmètre de travail et les règles d’engagement et de contribution du collectif
- Co-construire la démarche collaborative et les ateliers collaboratifs associés
Des intentions bien définies
Chaque étape du co-design, réalisé avant le premier atelier, répond à un enjeu crucial d’une démarche collaborative :
- Partager avec votre collectif les enjeux & les objectifs de la démarche
- Définir le terrain de jeu des équipes & sécuriser leur participation
- Structurer le processus de réflexion créative adapté à votre collectif et à sa culture
Faire émerger des solutions nouvelles
Une expérience collaborative…
L’innovation collaborative est un processus de travail structuré qui permet l’émergence de solutions nouvelles pour votre organisation, en 4 étapes :
- Compréhension partagée des différentes facettes d’une problématique
- Exploration guidée du champ des possibles pour créer de nouvelles pistes de solutions
- Prototypage de ces nouvelles solutions
- Sélection la solution la plus adaptée à votre culture pour l’éprouver sur le terrain
…pour des résultats concrets
Chaque étape est porteuse d’une intention précise, permettant au groupe de progresser méthodiquement vers la solution la plus adaptée.
- Décaler les perspectives pour sortir du statu quo ou des croyances
- Favoriser la créativité et les échanges génératifs entre collaborateurs
- Faire émerger des solutions innovantes
- Prendre en compte les réalités du terrain pour choisir la meilleure solution
Tester et bonifier les solutions proposées
Se confronter à la réalité…
La phase de test d’une solution est une approche structurée qui permet d’objectiver – avec les équipes concernées – ses avantages et identifier ses axes de progrès.
- Finalisation du prototype de la solution
- Construction des protocoles de tests
- Phase de tests auprès des parties prenantes
- Analyse partagée des résultats
…permet d’aligner l’organisation
Qui de mieux placé que les parties prenantes pour évaluer une solution ?
Grâce à cette démarche, votre organisation pourra :
- Évaluer les sous-jacents de la solution
- Trier rapidement les orientations adéquates
- Renforcer son potentiel créatif
- Enrichir la solution proposée avant implantation
ÉTUDE DE CAS
Évolution d’une direction Achats
(service et transformation digitale)
La fonction Achats faisait face à l’insatisfaction de ses clients internes, à cause de processus achats perçus comme lourds et sans valeur ajoutée. Les métiers avaient tendance à contourner la fonction Achats et s’adresser directement aux fournisseurs.
En une journée d’atelier collaboratif, les équipes des Achats, grâce à l’apport de leurs principaux clients, ont pu :
- Prendre conscience de la valeur qu’ils délivraient réellement aux clients internes et des principaux dysfonctionnements générés par leurs processus
- Construire l’ambition d’une fonction Achat « business partner » avec leurs clients
-
Prototyper les principaux services à offrir aux métiers opérationnels (création de nouveaux services & abandon de processus improductifs)
Lors d’un seconde atelier, l’équipe Achat a pu structurer le plan d’actions associé avec priorisation et attribution des actions en lien avec leurs principaux clients.
Envie d’en savoir
plus ?
Nos autres offres
Le collaboratif,
en toute autonomie
Diagnostic sociologique
de votre organisation
Projet de transformation
en mode collaboratif
