émancipio
La fabrique du collectif

Nos offres

Résolution accélérée

de vos « irritants »

2 à 6 ateliers d’1/2 journée en présentiel ou en digital

Des solutions concrètes

à vos problèmes récurrents

Vous faites face à des « irritants », ces problèmes tenaces qui réduisent l’efficacité de vos équipes ?

Vous pouvez les résoudre rapidement grâce à une démarche collaborative inspirée des méthodes Agile. Avec vous, nous cadrons et concevons l’approche la plus adpatée qui vous permettra de :

  • Mobiliser toutes les parties prenantes pour identifier les causes racines de cet irritant
  • Stimuler l’intelligence collective de vos équipes pour imaginer des solutions nouvelles pour le réduire ou l’éliminer
  • Choisir avec vos équipes la meilleure des solutions pour votre organisation

découvrir notre démarche

Co-construire la démarche collaborative

Les principales étapes du codesign…

Nous élaborons ensemble la démarche collaborative qui permettra à vos équipes de résoudre un irritant, en 3 étapes clefs :

  • Clarifier la problématique que vous, commanditaires, souhaitez résoudre
  • Définir du périmètre de travail et les règles d’engagement et de contribution
  • Co-construire  la démarche collaborative et les ateliers collaboratifs associés

…ont des intentions bien définies

Chaque étape du codesign, réalisé avant le premier atelier, répond à un enjeu crucial d’une démarche collaborative

  • Présenter à votre collectif les enjeux & les objectifs de la démarche
  • Définir le terrain de jeu des équipes & sécuriser leur participation
  • Structurer un processus créatif adapté à votre collectif et à sa culture

Faire émerger des solutions nouvelles

Une expérience collaborative…

L’innovation collaborative est un processus de travail structuré qui permet l’émergence de solutions nouvelles pour votre organisation, en 4 étapes :

  • Compréhension partagée des différentes facettes d’une problématique
  • Exploration guidée du champ des possibles solutions
  • Prototypage de solutions nouvelles
  • Sélection la solution la plus adaptée à votre culture pour l’éprouver sur le terrain

…apprenante pour des résultats concrets

Chaque étape est porteuse d’une intention précise, permettant au groupe de progresser méthodiquement vers la solution la plus adaptée.

  • Décaler les perspectives pour sortir des sentiers battus ou de ses certitudes
  • Favoriser la créativité et les échanges génératifs entre collaborateurs
  • Faire émerger des solutions innovantes
  • Prendre en compte les réalités du terrain pour choisir la solution à tester

Tester et bonifier les solutions proposées

Se confronter à la réalité…

L’idée peut paraître bonne, on peut même en tomber collectivement amoureux ! La phase de test d’une solution, c’est une approche structurée pour objectiver – avec les équipes concernées – ses avantages et identifier ses axes de progrès.

  • Construction d’un prototype de la solution
  • Construction des protocoles de tests
  • Déploiement des tests sur le terrain
  • Analyse avec les opérationnels des résultats
  • Enrichissement de la solution

    …permet d’aligner l’organisation

    Qui de mieux placé que l’opérationnel pour vous signaler les difficultés liés à une solution nouvelle ?

    Le collectif mobilisé lors d’un test fait progresser votre organisation sur différents niveaux

    • Explorer les sous-jacents de la solution
    • Mettre la créativité  à l’épreuve du réel
    • Trier et bonifier les solutions rapidement
    • Vérifier la pertinence des solutions avant implantation

    ÉTUDE DE CAS

    Évolution d’une direction Achats

    (service et transformation digitale)

    La fonction Achats faisait face à l’insatisfaction de ses clients internes, à cause de processus achats perçus comme lourds et sans valeur ajoutée. Les métiers avaient tendance à contourner la fonction Achats et s’adresser directement aux fournisseurs.

    En une journée d’atelier collaboratif, les équipes des Achats, grâce à l’apport de leurs principaux clients, ont pu :

    • Prendre conscience de la valeur qu’ils délivraient réellement aux clients internes et des principaux dysfonctionnements générés par leurs processus
    • Construire l’ambition d’une fonction Achat « business partner » avec leurs clients
    • Prototyper les principaux services à offrir aux métiers opérationnels (création de nouveaux  services  & abandon de processus improductifs)

    Lors d’un seconde atelier, l’équipe Achat a pu structurer le plan d’actions associé avec priorisation et attribution des actions en lien avec leurs principaux clients.

     

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